 |
| Kunt u deze mail niet goed lezen? Bekijk dan hier de webversie. |
|
 |
Nieuwsbrief december 2017 |
|
Geachte heer/mevrouw,
Met ingang van 1 januari 2018 zal Stichting de Thuiskopie haar Voorwaarden Vrijstelling & Restitutie wijzigen. De Voorwaarden Vrijstelling & Restitutie die vanaf 1 januari 2018 van kracht zijn vindt u hieronder en op onze website. Ook willen we u graag informeren over de aangepaste vergoedingsregeling en ons nieuwe contract nogmaals bij u onder de aandacht brengen. |
 |
|
|
|
|
 |
| Gewijzigde Voorwaarden Vrijstelling & Restitutie |
Uit onderzoek is gebleken dat smartphones/telefoons met MP3-speler (hierna: smartphones) meestal voor privédoeleinden worden gebruikt, ook als deze zakelijk zijn uitgeleverd. Om deze reden mag Stichting de Thuiskopie volgens het SONT Besluit in het geval van smartphones aanvullende waarborgen vragen om in aanmerking te komen voor vrijstelling vooraf en restitutie achteraf.
Professioneel gebruikers die vanaf 1 januari 2018 in aanmerking willen komen voor heffingsvrij inkopen van smartphones dienen op de website van Stichting de Thuiskopie te verklaren dat zij deze voorwerpen louter voor professioneel gebruik zullen aanwenden en dienen op verzoek van Stichting de Thuiskopie een afschrift van een gebruiksovereenkomst of gebruiksregeling te overleggen waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet is toegestaan (zie artikel 2 lid 2 van de nieuwe voorwaarden). De gebruiksovereenkomst of gebruiksregeling heeft betrekking op een afspraak tussen de werkgever (inkoper van de smartphone) en de werknemer (gebruiker van smartphone) omtrent de wijze waarop de smartphone wordt gebruikt.
Voor professioneel gebruikers is het naar verwachting vanaf eind deze maand mogelijk om via de portal op onze website te verklaren dat de door hun ingekochte smartphones louter voor professioneel gebruik zullen worden aangewend. Ook de gebruiksovereenkomst / gebruiksregeling kan dan worden geüpload via de portal. Contractanten kunnen vanaf dan ook inzien welke professioneel gebruikers zich hebben geregistreerd. U wordt geïnformeerd wanneer deze functionaliteit beschikbaar is.
De volledige voorwaarden kunt u hier downloaden in PDF en vindt u tevens hieronder. Mocht u naar aanleiding van bovenstaande wijziging in de voorwaarden nog vragen hebben dan kunt u contact met ons opnemen. |
|
|
|
|
|
|
|
 |
| Gewijzigde Vergoedingsregeling |
| Per 1 januari 2018 wijzigt de Thuiskopieregeling. Naast een aanpassing van de tarieven, waarover wij u via een eerdere nieuwsbrief hebben geïnformeerd, vindt er ook een wijziging in de vergoedingsregeling plaats. Deze vergoedingsregeling is opgenomen in artikel 11 van de Incasso-overeenkomst die u met Stichting de Thuiskopie heeft plaatsgevonden. Het doel van deze regeling was het stimuleren van de compliance en het ontmoedigen van ontduiking. Vanwege de kosten voor Stichting de Thuiskopie in verband met verschillende juridische procedures over de incasso zijn gestegen heeft de SONT (Stichting Onderhandelingen Thuiskopievergoeding) aanleiding gezien om de vergoeding ter herijken. Per 1 januari 2018 komt u in aanmerking voor een vergoeding ter hoogte van 8 procent. |
|
|
|
|
 |
| Gewijzigde Incasso-overeenkomst Thuiskopie |
Sinds begin 2016 is het voor Contractanten met het addendum ‘Consument Retouren & Professionele Uitleveringen’ mogelijk om ook – naast heffingsvrij leveren aan geregistreerde professioneel gebruikers – heffingsvrij te leveren aan professioneel gebruikers die zich niet als zodanig hebben geregistreerd bij Stichting de Thuiskopie. Wij hebben er voor gekozen om deze mogelijkheid op te nemen in (artikel 8 van) de nieuwe Incasso-overeenkomst welke wij per 2018 zullen gaan uitrollen in de markt. Voor heffingsvrije leveringen van smartphones/telefoons met een MP3-speler aan niet geregistreerde professioneel gebruikers geldt hierbij als aanvullende voorwaarde dat de contractant een afschrift van een gebruiksovereenkomst of een gebruisregeling dient te overleggen aan Stichting de Thuiskopie waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet is toegestaan.
Uw contract loopt nog tot en met 31 december 2018, maar mocht u al eerder de nieuwe Incasso-overeenkomst willen afsluiten met Stichting de Thuiskopie dan is dat mogelijk. Het nieuwe contract evenals de Voorwaarden Vrijstelling & Restitutie en het Controleprotocol kunt u terugvinden op onze website, maar kunnen wij op verzoek ook naar u toesturen. |
|
|
|
|
|
| Voorwaarden Vrijstelling & Restitutie |
De voorwaarden vrijstelling & restitutie per 1 januari 2018:
1. Definities
1. Stichting: Stichting de Thuiskopie, met statutaire zetel te Amsterdam en kantoorhoudende aan de Kruisweg 793-795 te (2132 NG) Hoofddorp.
2. Voorwerpen: alle voorwerpen in de zin van art. 16c e.v. van de Auteurswet waarop de Thuiskopieregeling betrekking heeft.
3. Contractanten: importeurs, groot- of tussenhandelaren of fabrikanten van Voorwerpen die met de Stichting een incasso-overeenkomst hebben gesloten.
4. Thuiskopievergoeding: de vergoeding die blijkens artikel 16c e.v. Auteurswet en artikel 10 onder e Wet op de Naburige Rechten is verschuldigd voor het reproduceren voor eigen oefening, studie of gebruik zoals aldaar omschreven.
5. Professioneel Gebruik: Elk gebruik anders dan het reproduceren bedoeld in artikel 16c
lid 1 Auteurswet dat een Professioneel Gebruiker uitsluitend ten behoeve van de uitoefening van zijn beroep of bedrijf van een Voorwerp maakt.
6. Professioneel Gebruiker: natuurlijk persoon ingeschreven in de Kamer van Koophandel of publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon die Voorwerpen op andere wijze dan bedoeld in artikel 16c lid 1 Auteurswet gebruikt, uitsluitend ten behoeve van de uitoefening van zijn beroep of bedrijf.
7. Geregistreerde Professioneel Gebruiker: natuurlijk persoon ingeschreven in de Kamer van Koophandel of publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon die Voorwerpen op andere wijze dan bedoeld in artikel 16c lid 1 Auteurswet gebruikt, uitsluitend ten behoeve van de uitoefening van zijn beroep of bedrijf, en die na registratie bij de Stichting door de Stichting is toegevoegd aan de lijst Geregistreerde Professioneel Gebruikers op de website van de Stichting.
8. Export/exporteren: het fysiek uitvoeren (over de landsgrens brengen) vanuit Nederland van Voorwerpen naar een andere EU-lidstaat of naar buiten de EU.
9. Exporteur: natuurlijk persoon ingeschreven in de Kamer van Koophandel of publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon die Voorwerpen Exporteert.
2. Aanmelding als Geregistreerde Professioneel Gebruiker
1. Professioneel Gebruikers die in aanmerking willen komen voor heffingsvrij inkopen zoals geregeld in artikel 3 kunnen zich aanmelden via de registratie-module op de website van de Stichting. Alle gegevens dienen volledig en naar waarheid te worden ingevuld.
2. Professioneel Gebruikers die in aanmerking willen komen voor heffingsvrij inkopen van smartphones/telefoons met MP3-speler dienen via de registratie-module te verklaren dat zij deze louter voor Professioneel Gebruik aanwenden en dienen op verzoek van de Stichting een afschrift van een gebruiksovereenkomst of gebruiksregeling te overleggen waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet is toegestaan.
3. Bij gerede twijfel kan de Stichting om aanvullende gegevens vragen en/of de aanvraag tot vrijstelling afwijzen.
4. Tegen de afwijzing van een vrijstellingsaanvraag kan bezwaar worden ingediend op de wijze als opgenomen in artikel 7.
3. Heffingsvrij inkopen door Geregistreerde Professioneel Gebruiker
1. Het is de Geregistreerde Professioneel Gebruiker toegestaan om vanaf de ingangsdatum van vrijstelling door de Stichting Voorwerpen vrij van Thuiskopievergoeding in te kopen bij Contractanten.
2. De lijst Contractanten is gepubliceerd op de website van de Stichting.
3. De mogelijkheid om vrij van Thuiskopievergoeding in te kopen is in rechte niet afdwingbaar jegens Contractanten en brengt in geen geval een recht op verrekening en/of opschorting mee.
4. Indien de Geregistreerde Professioneel Gebruiker Voorwerpen die hij vrij van Thuiskopievergoeding heeft ingekocht niet voor eigen Professioneel Gebruik aanwendt maar deze anderszins aanwendt, doorverkoopt of op andere wijze doorlevert, dan is hij alsnog met terugwerkende kracht verplicht om de voor die Voorwerpen geldende Thuiskopievergoeding af te dragen aan de Stichting, als ware hij zelf de betalingsplichtige bedoeld in artikel 16c lid 2 Auteurswet. De levering dient in dat geval per direct aan de Stichting te worden opgegeven alsmede de Thuiskopievergoeding te worden voldaan, bij gebreke waarvan de Stichting de status van Geregistreerde Professioneel Gebruiker kan intrekken.
5. De toestemming om heffingsvrij in te kopen eindigt vanaf het moment dat de status van Geregistreerde Professioneel Gebruiker komt te vervallen.
6. Bij gebleken onjuistheid van verstrekte gegevens kan de Stichting, afhankelijk van de omstandigheden van het geval, besluiten alsnog met terugwerkende kracht de Thuiskopievergoeding bij de betreffende gebruiker in rekening te brengen, als ware hij zelf de betalingsplichtige bedoeld in artikel 16c lid 2 Auteurswet.
4. Restitutie wegens Professioneel Gebruik
1. De Professioneel Gebruiker die een (of meerdere) Voorwerp(en) heeft ingekocht waarover aantoonbaar reeds Thuiskopievergoeding is afgedragen aan de Stichting kan restitutie van de Thuiskopievergoeding aanvragen bij de Stichting.
2. Het aanvragen van restitutie vindt plaats door middel van het indienen van een restitutieverzoek via de website van de Stichting onder medezending van de inkoopfactuur van het voorwerp waarvoor restitutie wordt aangevraagd. Alle gegevens dienen volledig en naar waarheid te worden ingevuld.
3. Bij het aanvragen van restitutie wegens Professioneel Gebruik van smartphones/telefoons met MP3-speler dient een afschrift van de gebruiksovereenkomst of gebruiksregeling meegestuurd te worden, waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet toegestaan is.
4. Bij gerede twijfel over de vraag of het Voorwerp waarvoor restitutie wordt aangevraagd daadwerkelijk voor Professioneel Gebruik is of zal worden aangewend, alsmede bij gerede twijfel of Thuiskopievergoeding over de betreffende Voorwerpen is afgedragen, kan de Stichting om nadere gegevens vragen en/of de restitutieaanvraag afwijzen.
5. De restitutieaanvraag dient binnen zes maanden na de inkoopdatum bij de Stichting te worden ingediend bij gebreke waarvan het recht op restitutie vervalt.
6. Tegen de afwijzing van een restitutieaanvraag kan bezwaar worden ingediend op de wijze als opgenomen in artikel 7.
7. Voor de behandeling van elke restitutieaanvraag kan de Stichting administratiekosten in rekening brengen ter hoogte van 10% van het te restitueren bedrag, met een maximum van € 8,50. Geen administratiekosten zijn verschuldigd indien de Stichting besluit tot afwijzing van de aanvraag.
8. Het is de Professioneel Gebruiker niet toegestaan op grond van dit artikel te verrekenen en/of op te schorten.
9. Bij gebleken onjuistheid van verstrekte gegevens kan de Stichting het gerestitueerde bedrag terugvorderen dan wel met terugwerkende kracht de Thuiskopievergoeding bij de gerestitueerde in rekening te brengen, als ware hij zelf de betalingsplichtige bedoeld in artikel 16c lid 2 Auteurswet.
5. Restitutie bij Uitlevering aan een Professioneel Gebruiker
1. De importeur, groot- of tussenhandelaar of fabrikant kan, onder de voorwaarden als genoemd in dit artikel, restitutie aanvragen voor Voorwerpen waarover aantoonbaar reeds Thuiskopievergoeding is afgedragen aan de Stichting en die hij vervolgens heffingsvrij heeft Uitgeleverd aan een Professioneel Gebruiker ten behoeve van het Professioneel Gebruik door die Professioneel Gebruiker zelf.
2. De restitutieaanvraag dient binnen zes maanden na de verkoopdatum bij de Stichting te worden ingediend bij gebreke waarvan het recht op restitutie vervalt.
3. Het aanvragen van restitutie vindt plaats door middel van het indienen van een restitutieverzoek via de website van de Stichting onder medezending van tenminste de inkoopfactu(u)r(en) en verkoopfactu(u)r(en) van de Voorwerpen waarvoor restitutie wordt aangevraagd. Alle gegevens dienen volledig en naar waarheid te worden ingevuld.
4. Bij het aanvragen van restitutie wegens Professioneel Gebruik van smartphones/telefoons met MP3-speler dient een afschrift van de gebruiksovereenkomst of gebruiksregeling meegestuurd te worden, waaruit blijkt dat privégebruik in de zin van artikel 16c Auteurswet niet toegestaan is.
5. Bij gerede twijfel over de vraag of een Voorwerp waarvoor restitutie wordt aangevraagd daadwerkelijk voor Professioneel Gebruik is of zal worden aangewend kan de Stichting om nadere gegevens vragen en/of de restitutieaanvraag weigeren.
6. Indien de Stichting opeisbare vorderingen uit welke hoofde dan ook heeft op de partij die de Thuiskopievergoeding op grond van de wet of contract oorspronkelijk verschuldigd was, dan behoudt de Stichting het recht om de restitutie met die vorderingen te verrekenen.
7. Voor de behandeling van elke restitutieaanvraag kan de Stichting administratiekosten in rekening brengen ter hoogte van 10% van het te restitueren bedrag, met een maximum van € 8,50. Geen administratiekosten zijn verschuldigd indien de Stichting besluit tot afwijzing van de aanvraag.
8. Tegen de afwijzing van een restitutieaanvraag kan bezwaar worden ingediend op de wijze als opgenomen in artikel 7.
9. Het is de importeur, groot- of tussenhandelaar of fabrikant niet toegestaan op grond van dit artikel te verrekenen en/of op te schorten.
10. Bij gebleken onjuistheid van verstrekte gegevens kan de Stichting het gerestitueerde bedrag terugvorderen dan wel met terugwerkende kracht de Thuiskopievergoeding bij de gerestitueerde in rekening te brengen, als ware hij zelf de betalingsplichtige bedoeld in artikel 16c lid 2 Auteurswet.
6. Restitutie wegens Export
1. De Exporteur die een (of meerdere) Voorwerp(en) waarover aantoonbaar reeds Thuiskopievergoeding is afgedragen aan de Stichting Exporteert kan restitutie van de Thuiskopievergoeding aanvragen bij de Stichting.
2. De restitutieaanvraag dient binnen zes maanden na de exportdatum bij de Stichting te worden ingediend bij gebreke waarvan het recht op restitutie vervalt.
3. Het aanvragen van restitutie vindt plaats door middel van het indienen van een restitutieverzoek via de website van de Stichting onder medezending van tenminste de inkoopfactuur, verkoopfactuur en transportdocumenten van de Voorwerpen waarvoor restitutie wordt aangevraagd. Alle gegevens dienen volledig en naar waarheid te worden ingevuld.
4. Bij gerede twijfel over de vraag of het Voorwerp waarvoor restitutie wordt aangevraagd daadwerkelijk is geëxporteerd alsmede bij gerede twijfel of Thuiskopievergoeding over de betreffende Voorwerpen is afgedragen, kan de Stichting om nadere gegevens vragen en/of de restitutieaanvraag afwijzen.
5. Indien de Stichting opeisbare vorderingen uit welke hoofde dan ook heeft op de partij die de Thuiskopievergoeding op grond van de wet of contract oorspronkelijk verschuldigd was, dan behoudt de Stichting het recht om de restitutie met die vorderingen te verrekenen.
6. Voor de behandeling van elke restitutieaanvraag kan de Stichting administratiekosten in rekening brengen ter hoogte van 10% van het te restitueren bedrag, met een maximum van € 8,50. Geen administratiekosten zijn verschuldigd indien de Stichting besluit tot afwijzing van de aanvraag.
7. Tegen de afwijzing van een restitutieaanvraag kan bezwaar worden ingediend op de wijze als opgenomen in artikel 7.
8. Het is de Exporteur niet toegestaan op grond van dit artikel te verrekenen en/of op te schorten.
9. Bij gebleken onjuistheid van verstrekte gegevens kan de Stichting het gerestitueerde bedrag terugvorderen dan wel met terugwerkende kracht de Thuiskopievergoeding bij de gerestitueerde in rekening te brengen, als ware hij zelf de betalingsplichtige bedoeld in artikel 16c lid 2 Auteurswet.
7. Bezwaar
1. Bezwaar tegen het besluit van de Stichting om al dan niet tot restitutie over te gaan staat open tot dertig dagen na bekendmaking van het besluit door de Stichting. Het bezwaar dient binnen deze termijn door de Stichting te zijn ontvangen.
2. Het bezwaar dient schriftelijk (eventueel per e-mail) en met redenen omkleed te worden ingediend bij de Stichting.
3. De Stichting zal binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar op dit bezwaar beslissen.
4. Opschorting of verrekening gedurende de bezwaarprocedure is niet toegestaan.
8. Wijzigingen in de voorwaarden
1. De Stichting behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden te wijzigen en/of aan te vullen. Zij zal haar relaties daarvan op de hoogte brengen.
2. De wijzigingen zijn veertien dagen na kennisgeving bindend.
9. Rechtskeuze
Nederlands recht is van toepassing. Geschillen met betrekking tot deze voorwaarden worden in eerste aanleg bij uitsluiting beslist door de rechtbank te ’s-Gravenhage. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|